🍏 Was ist die Idee?
Montagmorgen, 9:12 Uhr. Jemand schreibt in Slack: „Hast du kurz Zeit?“ Drei Leute reagieren mit Daumen. Dann passiert das Übliche. Ein Link wird herumgereicht. Einer schickt seinen Kalender. Der nächste fragt nach Mittwoch. Am Ende dauert das Koordinieren länger als das Gespräch.
In vielen Teams ist Terminfindung zur heimlichen Nebenaufgabe geworden. Nicht, weil Meetings so kompliziert wären. Sondern weil jeder Kalender anders aussieht. Fokuszeit, Teilzeit, Zeitzonen, Elternabend. Und trotzdem läuft es oft über Copy und Paste, Screenshots oder den obligatorischen „Hier ist mein Calendly“. Als wäre 2026 ein Jahr, in dem man noch Termine per Zuruf organisiert.
Warum gibt es eigentlich noch immer keinen Autopiloten für das Offensichtliche? Einen, der nicht neue Links verlangt. Und nicht noch ein Tool ist, das man erst allen erklären muss.
Die naheliegende Lösung ist ein KI Agent, der die Kalender der Beteiligten kennt und daraus Termine setzt. Er sieht Verfügbarkeiten, Regeln und Präferenzen. Er schlägt nicht nur Zeiten vor, er bucht. Für zwei Personen oder für zehn. Mit Puffer, mit Fokusblöcken, ohne Pingpong. Man schreibt nur: „30 Minuten diese Woche mit X und Y.“ Der Rest erledigt sich.
🌵 Warum funktioniert's?
1. Wachstum des Team-Collaboration-Software-Markts: Der globale Markt für Team-Collaboration-Software wächst von 33,49 Mrd. USD im Jahr 2026 auf 51,61 Mrd. USD bis 2030 bei einem CAGR von 11,4%, was die Nachfrage nach Tools wie automatischem Terminbooking antreibt. Quelle Quelle
2. Calendly boomt: Calendly ist ein kleines Tool, das freie Meetings-Slots buchbar macht. Es ist mit unglaublichen 3 Milliarden Dollar bewertet. Quelle Quelle
💡 Wie starte ich am Wochenende?
Schritt 1: MVP-Szenario definieren: zwei Google Kalender als einzige Quellen, kein Cross-Sync, klare Regeln für Fokuszeiten und Puffer festlegen, Erfolgskriterien festlegen (z. B. terminierter Slot innerhalb von 5 Minuten, Zufriedenheit >80%). Dokumentiere deterministische Felder (Teilnehmer, Dauer, bevorzugte Zeiten, Zeitzone) in einer einfachen Tabelle.
Schritt 2: Bau eines einfachen Agents mit Claude, der Zugriff auf Google Calendar erhält und den bequemsten Slot vorschlägt: richte OAuth2-Verbindung zu Google Calendar ein, implementiere eine Abfrage, die verfügbare Fenster basierend auf Regeln (Dauer, Puffer, Fokusblöcke) ermittelt und den besten Slot zurückliefert; nutze Make oder Google Apps Script als Schnittstelle, um Claude-Anfrage zu empfangen und Slot-Vorschläge zu liefern.
Schritt 3: Teste den Workflow mit zwei Pilot-Usern: gleiche Vorgehensweise wie im MVP, erfasse Kennzahlen (Durchlaufzeit der Terminfindung, Anzahl vorgeschlagener Slots, Zufriedenheit), sammle Feedback zu Klarheit der Vorschläge und ob der gebuchte Slot wirklich automatisch bestätigt werden soll.
